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名門之秀自然出眾 Google在線表格初探

2020/5/4  電子商務網  瀏覽選項:    本文已被瀏覽 1165 次
繼推出了網絡記事本后,Google又給我們帶來了Spreadsheets。偶很幸運地獲得了一個邀請,經過嘗試,深深地感受到了Google Spreadsheets的短小精悍和無窮潛力。
作為一種在線電子表格產品或者說是服務,Spreadsheets可以看作是Google挑戰傳統Microsoft Office Excel的一種先進理念的利器,也可以說成Google欲與微軟全面分庭抗禮而匠心獨運的產品。不管怎樣,Google Spreadsheets總能帶給我們很多的驚奇與幻想。
一、在線編輯
這個應該可以說是Google Spreadsheets最基本的功能。登錄后,發現Google Spreadsheets的界面給我們一種似曾相識的感覺,首行賬戶名的前端是“File(文件)”和“Save(保存)”按鈕,跟著是“New(新建)”和“Open(打開)”鏈接。
創建新文檔有兩種方法:一是直接點擊“New(新建)”進行創建,二是點擊“File(文件)”→“New(新建)”來創建,作為測試期的新產品,Google允許最多創建100個文檔。點擊“Open(打開)”會打開“Open a Spreadsheet”對話框,在這里你可以選擇任何一個已保存的文件進行編輯,也可以通過“瀏覽”按鈕上傳xls或csv類型的文檔進行在線編輯(圖1)。

有趣的是,在這個窗口中無法在文件列表刪除任何已保存的文檔。正確的刪除文檔方法是:先打開欲刪除的文檔,然后點擊“File(文件)”按鈕下拉菜單中的“delete(刪除)”選項進行刪除。
界面第二行左側是“Format(格式)”、“Sort(排序)”與“Formulas(公式)”,點擊其中任何一個,其下的工具欄菜單也會隨之而變。右側排列的是“Cut(剪切)”、“Copy(復制)”、“Paste(粘貼)”、“Undo(撤消)”與“Redo(重復)”等操作按鈕(這些操作同樣可以用Ctrl+C/V/Z/Y等組合快捷鍵完成)。在它們的上方則是“Share this spreadsheet(共享文檔)”鏈接,關于它的功能我們將在下文予以介紹。
緊接著的藍色區域就是的工具欄菜單,點擊上方的“Format(格式)”會出現背景顏色、字體顏色、字號大小、對齊方式、插入(刪除)行(列)等選項;如果點擊“Sort(排序)”,則會出現升(降)序排列選項;若點擊“Formulas(公式)”,則會有“Sum(求和)”、“Count(計數)”、“Average(平均值)”、“Min(最小值)”、“Max(最大值)”等基本算術函數,點擊“More(更多)”還會有超過200個的算術、財務、統計等函數供選擇。
在工具欄下方的表格區域就是工作區。在這里可以進行數據的錄入、編輯等操作,它的左下角有個“Add Sheet(增加工作表)”按鈕(每個文檔最多可創建20張工作表),而刪除或重命名工作表則需要在各個工作表的下拉菜單中進行(圖2)。完成編輯操作后,可以直接點擊“Save(保存)”進行在線保存。如果需要打印,點擊“File(文件)”→“ Get HTML”,會彈出網頁形式打開的文檔,然后進行打印。

作為一款早期的測試產品,Spreadsheetsk具有Excel的最基本功能,但它不支持Excel的圖表與宏功能。不過,相信Google將在日后完善這些功能,值得期待!
二.共享瀏覽、協作編輯
作為一款網絡產品,Google Spreadsheets所特有的功能就是移動辦公、共享瀏覽、協作編輯。當你完成編輯操作后,如果需要其他人瀏覽或修改共同協作完成該文檔時,你可以點擊上文提及的“Share this spreadsheet(共享文檔)”鏈接,在“Invite people to Edit”框中可以填入允許編輯修改的用戶電郵地址(多個電郵之間用逗點間隔),而在“Invite people to View”可以填寫“眼觀手不動”——只允許瀏覽不允許編輯的用戶電郵地址(圖3)。

點擊“Invite people”發出郵件后,受到邀請的Gmail用戶就可以點擊郵件中的鏈接找到該文檔,然后根據所賦予的權限進行相應的瀏覽或修改操作。雖然目前該功能僅支持Gmail用戶,但Google承諾今后也將支持非Gmail用戶。
隨時隨地都能在線編輯、在線保存,方便、強大而又不占任何硬盤空間的電子表格,你不動心么?
 發布人:杰米  [ → 我要發表文章 ] 上篇文章:超級苗條的網絡電視-Tvkoo
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今天在這里和大家分享一下我的經驗和不足之處
    1、BLOG始終是BLOG,他的排名始終是有他的局限
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4、BLOG 的最大優勢, 你建立的BLOG站在巨人的肩上,也就是占了主域名的光,以及BLOG內部循環連接的優勢 這些種種的優點使得BLOG可以獲得非常好的成績,所以非常值得我們學習和借鑒。......查看詳細內容
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