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今天是:2020年4月20日 星期一   您現在位于: 首頁 →  SEO技術 → 計算機技術(軟件頻道)

辦公室文件打印實用技巧三則

2020/4/20  電子商務網  瀏覽選項:    本文已被瀏覽 1360 次
一. 打印文件直接裝訂——逆序打印

相信使用Word打印過長篇文檔的朋友一定都清楚,打印完成后的裝訂一直是個麻煩事兒,因為文件由打印機打出時,第一頁肯定會在最下面,裝訂之前總要費時費力的把紙張按順序排好。其實,Word已經為我們考慮到了這個問題。 
1. 在Word中調出欲打印的長篇文檔,點擊“工具”菜單→“選項”命令,彈出“選項”對話框 
2. 點擊“打印”標簽,勾選上其中的“逆頁序打印”復選框,確定即可。如圖1所示 


圖1 
3. 這時,當我們再去點擊打印按鈕時,打印機便會以從后向前的順序打印文檔,而這樣出來的文件就可以直接用于裝訂了。 
【小提示】 逆序打印功能只會影響打印機的實際輸出效果,而打印預覽時仍會以正常頁序顯示,這點請大家注意 
二. 文件內容我先知曉——打開預覽 辦公室的電腦中一般都保存著為數眾多的文檔,當我們打算調用其中的一份文件時,必須一個一個打開后才能知道里面的內容,效率很低。其實,我們也可以通過Word的“打開預覽”功能快速獲知文件的內容。 
1. 在Word中點擊“文件”菜單→“打開”命令 
2. 在彈出的如圖2所示“打開”對話框中點擊“視圖”菜單→“預覽”命令 


  圖2 
3. 此時,一個預覽區會出現在窗口右側,而當我們點擊某個文件時,它的內容便會自動顯示在預覽區了。如圖3所示 


 圖3
三. 預覽效果還省墨水——草稿輸出 
我們在處理一些重要文件時,有時需要將文檔實際打印出來進行版面校準,但如果使用的是噴墨打印機,那么每月光在打印樣稿方面就要耗費大量的墨水了。其實,Word已經為我們提供了一個“草稿輸出”功能來幫我們解決這個難題。 
1. 在Word中點擊“文件”菜單→“打印”命令,在彈出的“打印”對話框中再點擊“選項”按鈕。如圖4所示 



 圖4 
2. 勾選上其中的“草稿打印”復選框后確定,再點擊“打印”按鈕即可打印出一份沒有圖片的草稿,但是草稿的格式以及圖片的留空大小都與正常打印稿相符,這樣,我們不僅能夠像以前一樣校對版面了,而且也大大降低了打印樣稿時墨水的消耗。如圖5所示為效果對比圖(注意:草稿中圖片所占的區域大小和原文檔一致,只不過不再打印了)
 發布人:杰米  [ → 我要發表文章 ] 上篇文章:沒電腦也看FLASH 將FLASH文件轉化為VCD
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   電子商務網每日推薦文章: BLOG案例分析總結課程記錄 2020/4/20
    最近網絡上比較流行BLOG的排名 前一陣子我給大家說了一下,如何利用BLOG獲得排名
不知道大家有沒有去實驗一下
相信大家應該會有所收獲~~
我用那天我所說的課程也做了幾個案例
今天在這里和大家分享一下我的經驗和不足之處
    1、BLOG始終是BLOG,他的排名始終是有他的局限
2、BLOG技術雖好,但是目前已經有不少BLOG已經開始影響搜索引擎了,所以不排除 2年前的那次 各大搜索引擎同時利劍拔除 也就是一夜之間 中國的SEO被砍了一半,就是因為利用免費網站的二級域名幫客戶賺錢,收取費用
3、經過一段時間的觀察,目前各搜索引擎對BLOG已經有所動作, 我發現(個人觀點) BLOG的排名并不穩定
大概在1個月左右,BLOG的排名就會波動。
上節課我們講了幾點BLOG 的制作~~
1、 利用BLOG本身的優勢 RSS, CSS , XML 等比較流行的標準獲得高分
2、BLOG 與生具來的良好排名格式
< h1> < h2> < h3> < li> 等標準的網頁格式
3、 BLOG的隨意性, 很容易申請, 可以進行跳轉, 成本不高等
4、BLOG 的最大優勢, 你建立的BLOG站在巨人的肩上,也就是占了主域名的光,以及BLOG內部循環連接的優勢 這些種種的優點使得BLOG可以獲得非常好的成績,所以非常值得我們學習和借鑒。......查看詳細內容
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