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Word 2003實用技巧 單欄輕松變多欄

2020/5/31  電子商務網  瀏覽選項:    本文已被瀏覽 1348 次
平時我們在制作表格時難免會碰到一些列數特別少的表格,比如學生的單科成績列表,一般就只有3列,如果直接打印我們就會發現表格只占了紙張左側的一部分,剩下大半頁的空間浪費了,也很不美觀。此時若能在同一頁中分欄并排多列表格再打印,不僅可節省紙張看起來也比較美觀。下面筆者就分別介紹一下在Word和Excel中的操作。
臨時抱佛腳我用Word
如果我們只是臨時需要處理某個表格,那么借助Word就可以非常快捷的完成頁面調整,包括將Excel中的表格復制到Word中處理。在Word 2003中選中全部表格,單擊菜單“格式/分欄”,在彈出“分欄”對話框中選擇每頁要打印的表格分欄數,并適當設置分欄間距(如圖1),然后選中表格的標題行,單擊菜單“表格/標題行重復”,讓標題行重復出現在每欄上就行了。

圖1
在Word中我們還可以在最后一頁中平均分欄中表格的行數。把輸入光標定位到最后一頁的最后,單擊菜單“插入/分隔符”,在彈出的對話框內單擊選中“連續”單選項,確定退出,這樣最后一頁的內容將自動平均各欄高度。
一勞永逸還靠Excel
Word中的操作雖然簡單,但是每次修改表格數據后打印都得重復設置,對于需要經常修改的人來講就不如Excel中的一勞永逸的設置方便了。
首先用Excel 2003打開保存數據的工作表Sheet1(如圖2),單擊“打印預覽”確認每頁可打印的數據行數為20。按住Ctrl鍵拖動Sheet1工作表標簽復制出另一張工作表Sheet1(2)。此時要把工作表Sheet1(2)中的數據全部刪除,并選中第21行以下的行把邊框設置為無邊線,這樣可以得到和原表一樣的邊框、行列、字體等格式設置。
圖2
適當調整第4列寬度以設定兩欄表格的間距,然后選中1:4列復制,再選中整個表格,單擊“編輯/選擇性粘貼”,在彈出“選擇性粘貼”窗口中選中“列寬”,單擊確定把表格A:D的列寬設置復制到其它列中。以后要重新調整分欄間距時只要重復這一操作即可。
接下來的工作是讓Sheet1(2)表單能自動根據Sheet1表單的內容生成打印表格。切換到Sheet1(2)表單中,在A1單元格中輸入公式:=IF(A2="","",Sheet1!$A),它表示如果Sheet1表單中的A2欄有數據,那么就在此引用Sheet1中的標題,在B1、C1也輸入同樣的公式,不過要把公式中的“$A”分別改成“$B”、“$C”以引用相應標題。在A2:C2中也需要輸入公式引用前一個表格中的內容,由于篇幅有限,我們將本文的實例放入光盤中,大家只需到光盤中打開實例,然后將Sheet1(2)表單中的公式復制到本機表單中即可。然后選中A2:D2向下拖動填充柄復制到A21:D21單元格,完成后效果如光盤中的實例所示。
最后只需我們設置一下格式就大功告成了。選中2:21行,單擊“格式/條件格式”,設置條件為“單元格數據等于=""”時無邊框(如圖3),這樣沒有數據的列就不會顯示邊框了。然后單擊“打印預覽”,從頁面設置中調整左右頁邊距以得到所需的每頁打印列數,在此一定要確保頁中最后一列正好是用于分欄的空列。最后選中全部含有數據的列,不妨多選中幾列以便將來增加人數時打印,單擊菜單“文件/打印區域/設置打印區域”,再來就是直接打印了。
圖3
以后我們在工作表Sheet1修改數據后,只要打開Sheet1(2)就可以直接進行分欄打印,無需再做修改。只有在增加人數超出打印區域時還需要再重新設置一下打印區域而已。此外,如果需要在每頁表格上再加上一個總標題的話,可以考慮通過設置頁眉頁腳來實現。
 發布人:杰米  [ → 我要發表文章 ] 上篇文章:就這么簡單 輕松清理Windows XP系統垃圾
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    這個問題對于比較熟練的SEO,都沒有什么難處,因為大多SEO都掌握自己一整套的優化方案和保持排名方案,所以,這個內容屬于初級的問題~,我今天大概講一些方法和注意的地方,我個人觀點,既然懂得如何排上去,就用排上去的那套方法繼續維持排名,天下沒有免費的午餐,沒有誰永遠是第一, 也沒有排上去就掉不下來的第一~~,貴在堅持,OK,我們開始講內容,我們先說說昨天的內容~~
    關于網站改版,大多現在的網站管理人員,SEO,程序員等,都希望自己的網站能夠獲得好的名次,所以費盡了心思和力氣去給網站改版,修改關鍵字,調整網站結構.而且頻率也相當的快,有的2、3天就改版一次~~~ ,大家也許會問,那如果我不更新,網站不就沒有內容了? ......查看詳細內容
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