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事半功倍 批量刪除Excel空行

2020/5/30  電子商務網  瀏覽選項:    本文已被瀏覽 1265 次
我們在利用Excel統計與分析對象時,數據的錄入工作不可能一蹴而就,記錄的添加、刪除、剪切、合并是少不了的,在經過多次的編輯修改過程之后,在表格中往往會出現許多的空行。這些空行的存在既不美觀,同時也影響了數據分析的結果,通常情況下要將其刪除。如果表格中的空行較少,那么只需一行一行地刪除,但是如果工作表很大(比如數千行),而表格中的空行又許多,手動一行一行刪除,無疑會耗費許多的時力。如果大家經常遇到這樣的煩惱,不妨試試下面這些方法,可以快速、干凈、批量將有名無實的空行清理出局。
“定位”法 
表格編輯完畢,當需要批理刪除其中的空行時,依次點擊菜單欄的“編輯/定位”,在彈出的“定位”對話框中單擊“定位條件”按鈕。在接著彈出的“定位條件”對話框中點選“空值”單選按項(如圖1),單擊“確定”按鈕。好了,現在再看一下,表格中所有的空行是不是已經被全部選中了,呈藍色顯示。點擊菜單欄中的“編輯/刪除”看看,表格中的空行已經消失的無影無蹤了。


小提示:使用該方法刪除時要確保其他非空行中的所有單元格內均填有數值,否則非空行中的空值單元格也會被刪除,直接導致表格格式完全混亂。
“篩選”法 
如果表格中有些項是沒有填入的,那么要刪除空行就必須使用“篩選”功能先將表格所有的空行篩選出來,然后再刪除。 
第一步:首先將鼠標定位到工作表的頂部,然后在表中插入一個新的空行。再在工作表的最左側插入一個新的空列,在第一個單無格中輸入“1”,然后拖動自動填充柄,將此列填充上一個序列。這樣做主要是為下步的篩選做準備,由于Excel在篩選時只能識別連續的行,遇到空行時則不會繼續向下進行篩選,所以在進行篩選操作之前,我們在表格中的最左端插入一列,在該列中填充一個簡單的序列讓表格連續起來。
第二步:接下來,按下“Ctrl+A”鍵,選擇整個工作表。依次點擊菜單欄的“數據/篩選/自動篩選”命令。
第三步:這時,在每一列的頂部,都會出現一個下拉列表框,任選一列,點擊其下拉列表框,從中選擇“空白”。如果頁面內還有數據行,那么,再另選一列,從其下拉列表框中選擇“空白”,直到頁面內已看不到數據為止(如圖2)。


第四步:好了,此時頁面中剩下的就全部是空白行了,全選后單擊“編輯”菜單,選擇“刪除行”命令就可以了。    第五步:這時所有的空行都已被刪去,再單擊“數據/篩選/自動篩選”命令,工作表中的數據就全恢復了,最后將左側插入的一列刪除即可。/P> 
小提示:之所以在操作之初要插入一個空行,一是為了避免刪除第一行數據。二是當工作表有標題行時,只有這樣選擇“自動篩選”命令后才會出現下拉列表框。
 發布人:杰米  [ → 我要發表文章 ] 上篇文章:小心你的攝像頭=別人偷窺的“眼睛”
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   電子商務網每日推薦文章: [原創]橋頁之我見! 2020/5/30
    注:本文中所說的搜索引擎只是使用蜘蛛爬蟲自動收錄的搜索引擎,不包括需要人工審核的收錄搜索引擎。
    橋頁是一個簡單的頁面,是一個專門針對搜索引擎專門定制的頁面,他本身并沒有什么別的實際內容,僅僅是一大堆包括關鍵字的詞語或者短文和外鏈(沒有任何的內鏈)。橋頁可以集中一整頁的優勢去優化另一個相對重要的頁面,也可以制作一個非常適合某一搜索引擎收錄胃口的頁面獲得比較好的排名,然后讓其集中指向另外一個域名,從而達到優化該域名的目的。正因為此,也一度成為優化網站提高排名的重要手段之一。
    由于以前的橋頁僅僅是依靠一個專門的橋頁軟件生成一大堆包括關鍵字的純文本網頁,當用戶點擊搜索出的結果時,然后在這些網頁中做自動的跳轉,把用戶轉接到另外一個主頁上,或者在橋頁上放置一個連接,讓用戶自己點擊。而這往往并非用戶和搜索引擎所想要的東西,大家可想而知,這種方法對用戶以及搜索引擎本身的傷害,所以搜索引擎曾對這種頁面進行過大范圍的刪除和整改。而最近橋頁死灰復燃,現在的橋頁也已經和以前的橋頁有了本質的區別。以前的橋頁是沒有人工進行干預的,而現在的橋頁都是經過專門的針對關鍵字而寫出來的文章或詞匯,本質上已經不是橋頁了,我稱其為橋頁的升級版,或叫超橋頁。因為其加入了人為的干預,使其更具有了專業性和針對性。然后在這些關鍵字中做連接,將用戶引導到自己的主頁上,目的是希望以不同關鍵字來分別優化不同的頁面,來提高網站的流量。......查看詳細內容
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