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Word超鏈接常用技巧放送

2020/4/23  電子商務網  瀏覽選項:    本文已被瀏覽 1274 次
在使用Word編輯文檔的時候,有些輸入的內容會被自動變成藍色的帶有下劃線的“超級鏈接”,單擊后可以轉向Internet中的文件、文件的位置或HTML網頁,也或是Intranet上的HTML網頁;還可以轉到新聞組或Gopher、Telnet和FTP站點。 
在一般情況下,Word的這種自動功能給我們編輯文檔帶來了不少便利。但有時候,我們可能并不需要Word的這些“熱心”舉動,該怎樣靈活處理這些不同的情況呢?讓我們一起來探討一下使用Word時有關超級鏈接的技巧吧。 
一、關閉自動超級鏈接——當你不希望Word自動把Internet和E-mail地址自動轉換為超級鏈接時,就應選擇暫時關閉自動超級鏈接功能。 
跟我做:選擇“工具”、“自動更正”,然后在“鍵入時自動套用格式”選項卡中取消“Internet及網絡路徑替換為超級鏈接”復選框(圖1),單擊“確定”按鈕就可以了。 


  圖1 
二、取消超級鏈接——有時候我們只是想取消某段特定文字或圖像的超級鏈接,并不想徹底刪除文字或圖像時,怎么辦? 
跟我做:用鼠標右鍵單擊該超級鏈接,并在彈出的快捷菜單中選擇“取消超級鏈接”選項,就這么簡單。 
可是,有時候我們如果想一次取消文檔中所有的超級鏈接,這該怎么辦呢? 
也不難呀,我們可以選擇“編輯”“全選”(也可以使用組合鍵Ctrl+A),選中文檔中的所有內容,然后按Ctrl+Shift+F9,再看看,是不是所有的超級鏈接都沒有了? 
提醒:Ctrl+Shift+F9這個快捷鍵的功能是將所有的“域”(其中包括超級鏈接),轉換為普通文本。所以使用時要慎重,確保需要轉換的文檔中不包含重要的域。因為一旦域被轉換成了普通文本,就無法自動被更新,并會因此產生錯誤。 
三、更改超級鏈接的樣式——是不是經常覺得WORD自動轉換后的超級鏈接的字體、顏色或下劃線的形式不符合整個文檔的總體風格?其實我們可以將自動設置的超級鏈接樣式修改成符合自己要求的形式。 
跟我做:單擊“格式”菜單下的“樣式”命令,打開“樣式”對話窗口。在樣式窗口左下方的“列表”下拉列表框中選擇“所有樣式”選項,這時在其上方的“樣式”框中出現了所有的樣式名稱,從中選擇“超級鏈接”樣式(圖2),單擊“更改”按鈕,打開“更改樣式”對話窗口(圖3)。 


圖2 


圖3 
在“更改樣式”對話窗口單擊“格式”下拉列表,選擇“字體”命令,打開“字體”對話窗口,你可以在此設置超級鏈接的字體、字形、字號、字體顏色、下劃線等格式,如果你愿意,還可以設置超級鏈接的動態顯示效果,這時你可在“預覽”窗口中看到所設置的格式效果。 
提示:如果你需要將此樣式應用于使用該模板建立的所有文檔,就將“添至模板”復選框選中,如果只是在當前WORD文檔中應用此超級鏈接樣式,則不選此項。    四、創建文檔內部的超級鏈接——我們經常需要在一個文檔內部創建超級鏈接,來實現閱讀中的跳轉,其實這有3種方法可以選擇。 
1. 拖放式編輯法:首先保存文檔,然后選擇特定的詞、句或圖像作為超級鏈接的目標,按下鼠標右鍵,把選定的目標拖到需要鏈接到的位置,釋放鼠標按鍵,在快捷菜單中選擇“在此創建超級鏈接”選項即可。 
2. 拷貝、粘貼法:有時,超級鏈接的起點和終點在文檔中相距較遠,使用拖放式編輯很不方便。這時可以選擇超級鏈接的目標詞、句或圖像,按Ctrl+C拷貝選定內容,把光標移動到需要加入鏈接的位置,選擇“編輯”、“粘貼為超鏈接”即可。 
3. 書簽法:首先保存文檔,選擇特定的詞、句或圖像作為超級鏈接的目標,選擇“插入”、“書簽”,插入書簽時,需要為書簽命名。命名后單擊“添加”按鈕,把光標移到需要添加超級鏈接的位置,選擇“插入”、“超級鏈接”,在“編輯超鏈接”對話框中單擊“書簽”按鈕,并在“在文檔中選擇位置”對話框中選擇特定的書簽,單擊“確定”按鈕即可。 
五、避免不完整的超級鏈接——你一定發現過這樣的現象,輸入的超級鏈接包含空格時,結果一個地址還沒有輸入完整,可剛一按下空格鍵,Word就把前半部分自動轉換成了超級鏈接。應該如何避免這種情況呢? 
跟我做:其實遇到這種網絡地址,我們在輸入的時候應該用雙引號把地址引起來,這樣,當輸入完尾部的雙引號,再按下空格鍵時,這個中間帶有空格的網絡地址就能夠被正確地轉換了。 
提示:這里使用的雙引號是英文字符,而不是漢字的全角雙引號。 
六、修改超級鏈接中的文字——當我們需要修改超級鏈接中的文字,無法采用鼠標左鍵直接在超級鏈接文字上單擊的方式,很不方便。這時可以使用下面的方法來進行: 方法一:用鼠標右鍵單擊要的超級鏈接,指向快捷菜單中的“超級鏈接”子菜單,單擊“編輯超級鏈接”命令,單擊“編輯超級鏈接”按鈕,打開“編輯超級鏈接”對話窗口,然后在“要顯示的文字”框中進行超級鏈接中文字的修改工作,完成后單擊“確定”按鈕即可。 方法二:用鼠標左鍵在超級鏈接文字前、后或者超級鏈接文字上方行、下方行位置處單擊,然后利用方向箭頭將光標移到超級鏈接中需要修改的文字處進行修改即可。 
七、清除超級鏈接的下劃線——我們在文檔中插入超級鏈接之后,系統會自動在每個超級鏈接的下面顯示一個下劃線,這本來是為了更好地區分超級鏈接與普通文本而設置的。不過打印該文檔時這個額外的下劃線就會影響文檔的打印效果,我們能不能在保持其超級鏈接特征的前提下取消這個下劃線呢? 
跟我做:其實很簡單,只需使用Shift+左右光標鍵將超級鏈接定義為塊(使用鼠標也行,不過在選擇過程中很容易激活超級鏈接,具體操作不容易把握,因此使用光標鍵更為簡單),然后按下Ctrl+U快捷鍵,系統就會在保持該超級鏈接的基礎上取消其下劃線。
 發布人:杰米  [ → 我要發表文章 ] 上篇文章:抓圖高手必讀 SnagIt8.0技巧兩則
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