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今天是:2020年6月3日 星期三   您現在位于: 首頁 →  SEO技術 → 計算機技術(軟件頻道)

拯救被損壞的Office文檔

2020/6/3  電子商務網  瀏覽選項:    本文已被瀏覽 1427 次
Office文檔取代了紙和筆,成為我們日常工作和學習的主要 工具。但不同于企業的核心數據庫,我們通常都沒有為這些 Office文件建立完善的安全防護措施,也沒有養成定期進行文 件備份的良好習慣。那么,一旦由于誤操作、病毒破壞、系統 故障、停電等原因,就有可能造成當前正在編輯的Word文檔、 Excel電子表格、Access數據庫等受到損壞,導致下次無法打開 。如果真遇到文檔丟失或者破損,我們就無力回天了嗎?其實 ,我們可以使用專業的數據恢復工具來挽救受損的Office文檔 。下面就給大家推薦幾個可以完成修復Word文檔、Excel電子表 格和Access數據庫文件的工具軟件。 
一、Word文檔的修復 
Word 文檔是許多電腦用戶寫作時使用的文件格式,如 果你的Word文檔受到破壞,一定非常著急吧!其實,不必心焦 ,WORDFIX工具軟件就可以幫助您。 
它是一個針對各種版本的Microsoft Word而設計的文本修復工具,能從損壞和丟失的Word文檔文件 中恢復文本、目錄、基本格式以及表格數據,還可以恢復被病 毒感染的文件等。 
首先將軟件下載到本地機上,按照說明文件安裝完成之 后,點擊“Start”按鈕就可以工作了。下面就來具體介紹它的修復過程。 
1)點擊“Select file”按鈕選擇要恢復的Word文檔 。 
2)在“Recovery mode”下拉列表中選擇恢復模式, 軟件提供了三種模式:“Recover MS Word data”(恢復Word文檔中全部數據)、“Recover text data” (僅恢復文本內容)和“Extract images from the file”(從文檔中提取圖像),不過,演示版不具備第三種模式 。 
3)點擊“Recover”按鈕開始嘗試恢復,稍候將顯示恢 復結果(如圖1),一旦恢復成功,可以點擊“Go to save”按鈕,之后選擇要保存的文件名、Word版本,再點擊 “Save”按鈕保存,保存之后你可以點擊“Open”按鈕在Word 中打開該恢復的文件。 
另外,如果用戶使用的是企業版,軟件還支持對多個文 件進行恢復(點擊“Multi-file”按鈕,然后根據提示操作即 可),至于WORDFIX工作的恢復模式、保存Word的版本、默認存 儲文件夾名稱等信息,都可以點擊“Option”按鈕進行設置。 
軟件名稱:WORDFIX、軟件性質:共享軟件、軟件版本 :3.06、軟件大小:3149KB、應用平臺:Win9x/Me/2000/XP、 下載.
二、Excel工作簿的修復 
Excel電子報表軟件是應用最廣泛的軟件之一,它的數 據處理、圖表功能及各種函數和工具深受廣大用戶的喜愛。但 Excel 文件也是很脆弱的,如果遇到意外損壞、不能正常打開怎么辦 呢?這時ExcelFix工具軟件可就派上了用場。 
ExcelFix是專門微軟Office辦公套件中Excel設計的文 件恢復工具,它可以幫助你修復損壞而不能被Excel所讀取的 Excel電子表格工作簿文件。 
啟動軟件后點擊窗口右下角的“Start”按鈕,稍后點 擊“Select file”選擇受損的擴展名為xls的文件,然后單擊“Recover” 按鈕進行嘗試修復(如圖2),修復成功后會自動顯示摘要信息 ;點擊“view”按鈕可直接在軟件窗口中按照Excel樣式查看文 件內容,如果被修復的文件包含多個工作表,你同樣可以在 Excel中那樣點擊工作表標簽進行切換;接下來可以點擊“Go to save”按鈕,在“Name and paths for the recovered files”下輸入保存路徑和文件名,再點擊“Save”按鈕保存即 可。 
軟件名稱:ExcelFIX、軟件性質:共享軟件、軟件版本 :4.21、軟件大小:5156KB、應用平臺:Win9x/Me/NT/2000/XP 、下載地址:
三、Access數據庫的修復 
Access是Office系列中功能完備的數據工具,由于易學 易用、開發簡單等特點,已獲得廣泛的應用。不過,遇到被破 壞的Access數據庫文件(.MDB)怎么辦?在這里推薦ACCESSFIX 完全版來幫您修復。 
ACCESSFIX是Microsoft Access文件恢復工具,它可以幫助您修復由于各種原因無法正 常打開的Access文件。該軟件還提供了向導式的操作方法,因 此使用起來比較簡單: 
1)軟件安裝完成之后就可以打開運行了,其界面如圖3 所示。這時點擊主窗口中的“Add file(s)”按鈕,將需要修復的文件逐一添加到待處理的列表中 去,然后點擊“Next”按鈕。 
2)在“Preview”頁面下面將顯示該數據庫中所包含的 表名稱,選中某個表后在右邊將顯示該表中的各字段信息,在 “Summary”下將顯示共包含多少個表、共有的記錄數、各個表 中的記錄數等信息。這些信息可以方便你查看原文件的結構。 點擊“Next”按鈕繼續。 
3)選擇要將修復的文件存放于何處、何種格式:默認 選中的是為MDB格式,但你也可以選擇CSV格式從而使恢復、保 存過程加快;點擊該頁面中的“Next”按鈕繼續。 
4)這時軟件將顯示修復過程進度和狀態,完成之后系 統將會彈出對話框顯示“File saved OK”(文件已經保存),這也表明文件已經修復成功了。點擊 OK按鈕即可結束文件的修復過程而返回到“Preview”頁面。 
對于經常上網的朋友來說,如果遇到某些網站系統中的 數據文件其擴展名不是MDB(很多都默認.asp)怎么辦?實際上 只要是采用了Access數據庫格式,都可以正常打開。不過,由 于在文件類型列表中只有*.MDB這一種,你還需要先在打開文件 對話框的文件名欄中輸入“*.*”回車后才能找到擴展名不是 MDB的Access數據庫文件。 
另外,如果你想修改修復后生成的文件的名稱特性( 默認在源文件的主文件名后面加上“_REC”)和目標文件格式 (默認為Access 2000格式),可以點擊“Options”菜單下的“Configure…” 項,然后在打開的對話框中修改即可。 
軟件名稱:ACCESSFIX、軟件性質:共享軟件、軟件版本:3.70 、軟件大小:2.69MB、應用平臺:Win9x/Me/NT/2000/XP、下載地址:
四、對Word/Excel/Access進行修復 
在實際應用過程中,我們難免遇到修復不同的Office文 件,如果只單獨安裝了某一個軟件,就顯得捉襟見肘了,而 OfficeFIX這個對Word/Excel/Access文件都可以修復的軟件包 無疑可以滿足你的需要。 
OfficeFIX是一個Microsoft Office的修復工具,它可以修復損壞的Excel,Access和Word文 檔。它同樣提供了修復文件的向導功能,讓你使用起來倍感方 便和得心應手。 
實際上,OfficeFIX軟件包中囊括了針對 Word/Excel/Access文件的三種獨立的修復程序,因此,要修復 某一種Office文件也需要在開始菜單中點擊相應的修復程序的 快捷圖標(如圖4)。 
因此,這個軟件包只是在安裝時“以一代三”,而使用 時還是獨立進行的!各個組件的具體使用方法以上已經說明, 不再重復了。  
件名稱:OfficeFIX、軟件性質:共享軟件、軟件版本 :4.09、軟件大小:10186KB、應用平臺: Win9x/Me/NT/2000/XP、下載地址:
怎么樣?有了強大的修復工具,您再也不會為Office文 檔的損壞而擔心了吧!有興趣的朋友不妨試試哦!
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