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合理管理系統 八招改變磁盤雜亂狀態(1) 合理管理系統 八招改變磁盤雜亂狀態

2020/4/21  電子商務網  瀏覽選項:    本文已被瀏覽 1184 次
成堆的有用無用的紙、雜亂無章的書籍和辦公用品散落在各處,這就是我們辦公桌上的一般情形。在電腦的內部,在電腦的桌面上,在“資源管理器”中,也同樣充斥著無序與混亂。這種虛擬的混亂極大地影響了電腦的性能和我們辦公的效率,當許多人面臨這個問題時,認為硬盤空間又不夠了,電腦性能又不跟不上了,需要再換一臺新的電腦了。事實上,我們真正需要的是坐下來,好好花時間將電腦里的文件真正管理起來,會為自己日后省下更多的時間。
文件管理的真諦在于方便保存和迅速提取,所有的文件將通過文件夾分類被很好地組織起來,放在你最能方便找到的地方。解決這個問題目前最理想的方法就是分類管理,從硬盤分區開始到每一個文件夾的建立,我們都要按照自己的工作和生活需要,分為大大小小、多個層級的文件夾,建立合理的文件保存架構。此外所有的文件、文件夾,都要規范化地命名,并放入最合適的文件夾中。這樣,當我們需要什么文件時,就知道到哪里去尋找。這種方法,對于相當數量的人來說,并不是一件輕松的事,因為他們習慣了隨手存放文件和辛苦、茫無頭緒地查找文件。下面,我們將幫你制訂一套分類管理的原則,并敦促您養成好的文件管理習慣。以下是我們總結出的一些基本技巧,這些技巧并不是教條,可能并不適合你,但無論如何你必須要有自己的規則,并堅持下來,形成習慣。
第一招 發揮我的文檔的作用
有很多理由讓我們好好地利用“我的文檔”,它能方便地在桌面上、開始菜單、資源管理器、保存/打開窗口中找到,有利于我們方便而快捷地打開、保存文件。我們可以利用“我的文檔”中已有的目錄,也可以創建自己的目錄,將經常需要訪問的文件存儲在這里。至于“我的文檔”存儲在C盤,在重裝系統時可能會誤刪除的問題,可以在非系統盤建立一個目錄,然后右擊桌面上的“我的文檔”,選擇“屬性”。在彈出的“我的文檔 屬性”窗口中,單擊目標文件夾下的“移動”按鈕,然后在新的窗口中指定我們剛創建的文件夾。重裝系統后再次執行以上操作,再重新指向此文件夾即可,即安全又便捷。
小提示
如果你使用Windows 2000/XP,則移動“我的文檔”文件夾時,其下的所有文件會自動移過去,但如果你使用Windows 9x,則需要手工將C:\My document.下的所有文件手工移到新指定的文件夾中,否則可能會丟失數據。
第二招 建立最適合自己的文件夾結構
文件夾是文件管理系統的骨架,對文件管理來說至關重要。建立適合自己的文件夾結構,需要首先對自己接觸到的各種信息、工作和生活內容進行歸納分析。每個人的工作和生活有所不同,接受的信息也會有很大差異,因此分析自己的信息類別是建立結構的前提。比如,有相當多的IT自由撰稿人和編輯就是以軟件、硬件的類別建立文件夾;而很多老師,就是以自己的工作內容比如教學工作、班主任工作建立文件夾。
同類的文件名字可用相同字母前綴的文件來命名,同類的文件最好存儲在同一目錄,如圖片目錄用image,多媒體目錄用media,文檔用doc等等,簡潔易懂,一目了然,而且方便用一個軟件打開。這樣,當我們想要找到一個文件時,能立刻想到它可能保存的地方。
第三招 控制文件夾與文件的數目
文件夾里的數目不應當過多,一個文件夾里面有50個以內的文件數是比較容易瀏覽和檢索的。如果超過100個文件,瀏覽和打開的速度就會變慢且不方便查看了。這種情況下,就得考慮存檔、刪除一些文件,或將此文件夾分為幾個文件或建立一些子文件夾。另一方面,如果有文件夾的文件數目長期只有少得可憐的幾個文件,也建議將此文件夾合并到其他文件夾中。
 發布人:杰米  [ → 我要發表文章 ] 上篇文章:Outlook中郵件標志的妙用
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   電子商務網每日推薦文章: 如何對網站進行搜索引擎優化 - 網站合作聯盟群簡單優化課程記錄 2020/4/21
    如何對網站進行搜索引擎優化~
這個問題比較泛,而且對于網站和搜索引擎來說,之間的關系非常的微妙.例如 不同的網站,本身的結構不同,內容不同,連接不同,所要推廣和優化的也不同,不同的搜索引擎, 打個比方, 你需要在 BAIDU上推廣, 或是在 GOOGLE ,YAHOO, MSN, YISOU, 163, SINA 上推廣.每個搜索引擎自身的算法和規則不同,所以要優化的內容就更不同了......查看詳細內容
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