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今天是:2020年4月30日 星期四   您現在位于: 首頁 →  SEO技術 → 計算機技術(軟件頻道)

讓新建的Word文檔直接設置好格式

2020/4/30  電子商務網  瀏覽選項:    本文已被瀏覽 1453 次
每次進入Word時,系統都會自動新建一個空白文檔,并分配一個名稱為“文檔1”的文檔。 
而我們在實際應用中,常用到的不是這種默認設置。如學校辦公室經常上傳、下達文件,每次將文件內容錄完以后,都要進行字體、字號、紙型等多項設置。 
是否有一種方法來簡化工作,使每次新建的文檔直接設置好格式呢?答案當然是肯定的,我們可以用Word的模板功能來實現。 
任何Word文檔都是以模板為基礎進行創建的。模板決定了文檔的基本結構和設置的樣式,模板就是包含有段落結構、字體樣式和頁面布局等元素的樣式總表。我們在新建一文檔時實際上是打開了一個名為“normal.doc”的文件。該文件的位置一般位于:C:\Windows\Application Data\Microsoft\Templates(也可通過開始菜單查找一個位置)文件夾下,具體操作方法如下: 
1. 打開C:\Windows\Application Data\Microsoft\Templates文件夾下的“normal.doc”文檔,將各項設置改成你所需的樣式; 
2. 點擊文件下拉菜單中的“另存為”,在“另存為”對話框中輸入要保存的文件名,保存類型選擇“文檔模板”,單擊“確定”; 
3. 關閉該文檔窗口。 
以后每打開這一文件時,它的默認格式就是你在第1步設置的格式了。
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