加入收藏
 地圖
 用戶登陸
 幫助中心
電子商務 SEO動態 SEO技術 SEO軟件 SEO推薦 網站留言 SEO用戶 SEO專欄 電子商務   SEO培訓
今天是:2020年2月5日 星期三   您現在位于: 首頁 →  SEO技術 → 計算機技術(軟件頻道)

輕松合并不同版本的Word文檔

2020/2/5  電子商務網  瀏覽選項:    本文已被瀏覽 1316 次
在日常工作中,經常需要將不同版本的兩篇Word文檔合并起來。比如,筆者在寫作的過程中,有專人負責審校工作,這種審校不是采用插入批注的方式,而是直接在文檔上進行修改,不過保存時會用另外的文件名存盤。
當審校完畢,就可以使用Word的“比較并合并文檔”功能將修改后的文檔與原文檔合并起來。讀者朋友中一定也會有遇到類似情況的例子,如果掌握了合并文檔的方法,則可以方便而輕松地完成這種工作。下面根據筆者的實際使用經驗向大家介紹如何快速比較與合并不同版本的Word文檔。
例如現在有一篇Word文檔的兩個版本:一個原文檔名為“第15章.doc”,另一個是審校后的文檔名為“第15章-2.doc”。具體操作步驟如下。
1.打開原文檔“第15章.doc”。
2.選擇菜單命令“工具>比較并合并文檔”,打開如圖1所示的“比較并合并文檔”對話框,選中審校后的文檔“第15章-2.doc”,然后單擊“合并”按鈕。

圖1 “比較并合并文檔”對話框
這時Word就會在第2個文檔中標記出與原始文檔不同的地方,比如刪除和內容、改變的格式、插入的內容等,并用紅色的批注框顯示出來,框內用文字說明兩個文檔的不同,如圖2所示。

圖2 Word列出兩個文檔中的不同之處
而且在第2個文檔中還會出現“審閱”工具欄,如圖3所示。

圖3 “審閱”工具欄
3.首先要做的是按順序查看文檔中的批注框,然后根據需要做出決定。例如圖2中的第1個批注框,在上面單擊右鍵,彈出如圖4所示的菜單,如果同意修改,則選擇“接受刪除”,如果不同意,則選擇“拒絕刪除”。

圖4 右鍵菜單(1)
不同的批注,右鍵菜單中的命令也會有所不同。例如右鍵第3個批注框,彈出的右鍵菜單會如圖5所示。這時則選擇“接受格式更改”或“拒絕格式更改”。

圖5 右鍵菜單(2)
4.如果不使用右鍵菜單,也可以在將插入點定位到某批注框后,單擊“審閱”工具欄中的“接受所選修訂”按鈕或“拒絕所選修訂”按鈕。
5.接受或拒絕一個批注后,可以單擊“審閱”工具欄中的“前一處修訂或批注”按鈕或“前一處修訂或批注”按鈕查看前一處或后一處批注,繼續審閱。也可以單擊“審閱”工具欄中的“審閱窗格”按鈕,在文檔窗口底部打開審閱窗格,通過它可以快速查看文檔中的批注,如圖6所示。再次單擊該按鈕,或者雙擊文檔窗口與審閱窗格之間的分界欄,可以將審閱窗格關閉。

圖6 使用審閱窗格
6.如果要接受所有批注,則可以單擊“接受所選修訂”按鈕右側的向下小箭頭,然后從彈出菜單中選擇“接受對文檔所做的所有修訂”。如果要拒絕所有批注,則單擊“拒絕所選修訂”按鈕右側的向下小箭頭,然后從彈出菜單中選擇“拒絕對文檔所做的所有修訂”。
7.當文檔中的不同之處全部審閱完畢,按Ctrl+S保存文件即可。
經過上述操作,我們就將一篇文檔的兩個不同版本合并到一起了。(完)
 發布人:杰米  [ → 我要發表文章 ] 上篇文章:深入透徹了解磁盤的碎片整理 (一) 深入透徹了解磁盤的碎片整...
下篇文章:史上最強QQ個人檔案資料欣賞(一) 史上最強QQ個人檔案資料欣...
→ 主題所屬分類:  計算機技術 → 軟件頻道 → 『關閉窗口』
別讓局域網成為密碼葬身之地
妙用網際快車的便捷功能
引入Word打印功能 IE7改進網..
網上商城遭遇勁敵
在關閉Win2003時不選擇原因
鮑爾默:明年微軟將進攻VoIP市場
WLM如何防范被廣告賬號添加
創業指南:如何實現打工族的老板夢
更換開機畫面 Win XP開機畫面..
美女主角現身道來大學生就業新風尚
讓XP網橋功能發揮應有作用
Windows系統各文件的用途
誰惹的禍?探詢網絡打印脫機之謎
政策漠視運營商擠壓VoIP地下蔓延
Photoshop濾鏡巧制小方格浮..
中國電子商務的盈利戰略
大學生創業必備硬件
爆笑愚樂:易容術
使用事件查看器 Windows健康..
Excel多單元格快速輸入相同內容
Windows系統“無法打開”故障..
反對超頻的10大理由
打造自己的音樂唱片工作室
另類玩法 讓你的鍵盤開口說話
快速提取文件何必麻煩
中國電子商務:誰來顛覆Google
給系統窗口換上漂亮的新裝
飛越網通與電信間的鴻溝:Netpas
專業打造炫靚的Flash屏保
給鼠標右鍵添加最快綠色通道
缺乏安全保護的共享文件夾(1) W..
解決實名軟件造成的系統崩潰問題
爆笑愚樂:移形換影法
讓雅虎GMail支持客戶端收發
網上開店:零售商的新選擇
去除WinXP/2000/98系統..
Word XP冷僻功能的應用(下)
開展網絡營銷的幾點建議
解決雙系統自定義詞的轉移
使用Word自制編號菜單欄
Windows最新十大技巧一 Wi..
“下海”,上網開家小店鋪——網上創..
一招技巧 讓Windows XP時..
小竅門:IE右下角地球圖標的妙用
用BT搜寶快速找種子
 熱門文章
 
 保存網頁圖片的八種方法 (53367)
 我的QQ 我的信息中心 (47560)
 2006年值得關注的十個web2.0網站 (39522)
 傳統商務與電子商務的區別 (11124)
 讓Windows序列號原形畢露 (10731)
 如何讓搜索引擎收錄新網站 (8128)
 近一年來RSS和Blog已逐漸成為互聯網發展的新潮流 (8125)
 在Word中輸入乘號和除號的幾種方法 (7208)
 IE6用戶如何升級到IE7.0瀏覽器版本 (7011)
 更換開機畫面 Win XP開機畫面隨我定 (6922)
 Ping命令的使用技巧 常用網絡命令使用技巧詳解 (6278)
 如何保持網站排名課程記錄 --  電子商務網原創 (6135)
 智能ABC輸入法中的使用技巧 (5997)
 抓就要抓最清晰的圖片 (5943)
 微軟推免費文件夾加密軟件 (5799)
 最近更新
 
 保存網頁圖片的八種方法 (8月1日)
 我的QQ 我的信息中心 (8月1日)
 2006年值得關注的十個web2.0網站 (8月1日)
 傳統商務與電子商務的區別 (8月1日)
 讓Windows序列號原形畢露 (8月1日)
 如何讓搜索引擎收錄新網站 (8月14日)
 近一年來RSS和Blog已逐漸成為互聯網發展的新潮流 (7月21日)
 在Word中輸入乘號和除號的幾種方法 (8月1日)
 IE6用戶如何升級到IE7.0瀏覽器版本 (12月28日)
 更換開機畫面 Win XP開機畫面隨我定 (8月1日)
 Ping命令的使用技巧 常用網絡命令使用技巧詳解 (8月1日)
 如何保持網站排名課程記錄 --  電子商務網原創 (8月15日)
 智能ABC輸入法中的使用技巧 (8月1日)
 抓就要抓最清晰的圖片 (8月1日)
 微軟推免費文件夾加密軟件 (8月1日)
 文章搜索
 
搜索選項:            
  → 評論內容 (點擊查看)
(沒有相關評論)
  → 發表我的評論
您的姓名:  您的E-mail:

評論內容:
發表評論:  
   電子商務網每日推薦文章: 提高yahoo排名的搜索引擎優化技術 2020/2/5
      在歐美國家,使用yahoo搜索引擎(英文yahoo搜索引擎,下同)人非常多,在某些國家甚至于達到或超過Google的使用量。yoo曾經有一個網站在yahoo搜索引擎里的排名非常好,從這個網站的情況得知,yahoo搜索引擎流量的客戶轉化率很高。因此,我們做好yahoo的搜索引擎優化工作,使得網站在yahoo的里良好的表現,將會使我們的網站具有更大的價值。
    yahoo搜索引擎在2006年7月做了一次比較大的更新。這次更新后,很多靠留言、發垃圾連接而取得良好表現的網站,排名掉下來了,可以看出yahoo增加了對垃圾連接的過濾。這次更新之后,yahoo的搜索結果,有向Google靠攏的趨勢,可能各大搜索引擎算法中相同的部分越來越多了。
    yoo認為yahoo搜索引擎優化的要點主要有以下幾點。
    一. 豐富的網站內容。
    任何一個網站,如果想在搜索引擎中有良好的表現,豐富的內容都是必須的。不只是對于yahoo搜索引擎,任何一個搜索引擎都青睞具有豐富內容的網站,都會給這樣網站以好的表現。
    二. 大量的外部連接。
    yahoo搜索引擎非常注重外部連接的數量,只要有大量的外部連接,很容易在yahoo取得良好的表現。作為一個網站來說,總是希望每個頁面在搜索引擎里都能有好的表現,因此我們可以為網站內部重要的網頁都做一些外部連接,對這些頁面在yahoo的排名有很大的好處,可以使得這些頁面在yahoo有良好的排名。yoo自己就是這么做的,在對自己網站的200多個頁面都做了一些外部連接,連接生效后,這些網頁在yahoo搜索引擎的排名上升了很多。 ......查看詳細內容
關于我們 ┋ 網站留言 ┋ 電子商務網成員網站 ┋ SEO培訓基地 ┋ 地圖 ┋ SEO培訓 ┋ 管理 ┋ TOP
合作站點: 杰晶網絡 | 建材互聯 | Herbal | 淘寶優惠券 | 中國保健品網 | OilPainting | NHE | 杰米世界 | 南強新網 | 十大建材品牌 | 建材市場 | 新聞熱點 | 建材百科
電子商務網 網絡營銷顧問:杰晶網絡 版權所有
Copyright © 2006 ECSoon.com All Rights Reserved
英超比分