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今天是:2020年5月28日 星期四   您現在位于: 首頁 →  SEO技術 → 計算機技術(軟件頻道)

長文檔瀏覽攻略(上)

2020/5/28  電子商務網  瀏覽選項:    本文已被瀏覽 1075 次
工作中我們經常要制作和處理一些長文檔,比如標書、合同之類的。在瀏覽這些長的Word文檔時,如果僅僅靠拉動滾動條,顯然是極不方便的。其實,我們可以對文檔稍加設置,這樣就可以輕松定位要查找的章節,使瀏覽更方便。
■ 準備工作 
1. 設置樣式
按“格式”工具欄最右邊“樣式和格式”按鈕(以Word 2003測試版為例),啟動“樣式和格式”任務窗口(如圖1)。將光標定位在某個標題段任意位置,然后單擊任務窗口中的某種樣式,為相應的標題段落設置一種樣式。
仿照上面的操作,并根據標題的“級別”,依次為其他標題段落設置相應的樣式。
2. 創建標簽
將光標定在文檔某處,執行“插入→書簽”命令,打開“書簽”對話框,在“書簽名”框中輸入一個容易理解的名稱,然后單擊“添加”按鈕。重復上面的操作,為文檔“夾”上一張張書簽。
友情提示:
書簽名稱中不能有空格。

                                      
3. 建立索引
選中文檔中某個特定名詞(如“成績條”),執行“插入→引用→索引和目錄”命令,打開“索引和目錄”對話框,在“索引”標簽下單擊“標記索引項”按鈕,打開“標記索引項”對話框,單擊對話框中的“標記”按鈕。再選中另一個特定名詞,按下“標記”按鈕……為文檔中的特定名詞分別建立索引。
友情提示:
①如果要為文檔中一個特定名詞全部建立索引,只要單擊“標記全部”按鈕即可。
②索引標記完成后,在相應的特定名詞右側會出現一個索引域(如“XE″成績條″”),此時,按一下“常用”工具欄上的“顯示→隱藏編輯標記”按鈕,就可以將相應的索引域隱藏起來。
③索引標記后,將光標放在要生成索引的位置(通常選擇文檔結尾),再次打開“索引和目錄”對話框,在“索引”標簽下,單擊“確定”按鈕,即可生成索引了,并顯示出索引的特定名詞和名詞所處的頁碼(如圖2)。
 發布人:杰米  [ → 我要發表文章 ] 上篇文章:絕了!用Word也能看電視
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