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今天是:2020年5月28日 星期四   您現在位于: 首頁 →  SEO技術 → 計算機技術(軟件頻道)

教你一招,實現數據動態更新

2020/5/28  電子商務網  瀏覽選項:    本文已被瀏覽 1300 次
在Windows環境下工作的應用程序間經常要交換數據,我們交換數據的方法大多是利用剪貼板。但是使用剪貼板在應用程序間交換后的數據和圖表與其源程序不再有任何關系,若要修改這些數據和圖表就必須找到其源程序并重新復制一份,這給操作帶來了很大的不便。因為我們常常希望在源程序中修改了數據和圖表后,變化結果會動態地反映到目標程序中。其實Office中提供的對象鏈接與嵌入(Object Linking and Embedding,即OLE)功能,能使交換后的數據與源程序建立一種緊密的聯系,使得數據的修改和更新變得非常方便。
例如,在學生管理工作中經常要統計各種各樣的表格數據,圖1是某段時間某校中文系的學生出勤情況統計表。由于用Excel建立的表格中的出勤率都是用公式計算出來的,所以每天只要填寫各專業年級的不同出勤學生數,出勤率就會自動更新,這樣就可統計出中文系每天的出勤情況。但中文系要上報學校的數據可不用這么詳細,只需各專業每天出勤率的匯總表即可(如圖1)。

                                      
一般情況下上報材料除了此匯總表以外還有許多其他文字,所以最好用Word來制作上報材料,這樣一來問題出來了,每天要上報匯總材料,難道其中匯總表中的數據需要天天根據系內統計表中的統計結果手動更新嗎?當然不用,利用OLE技術,把用Excel制作的統計表的項目對應地鏈接到用Word制作的匯報材料的匯總表中,那么每天的匯總結果會動態地反映到相應的項目中,而不需要單獨修改或復制。操作方法如下(我們以總出勤率為例):
1. 打開源程序“統計表.xls”,單擊選中要鏈接或嵌入的數據,如H9單元格(要把此單元格內容鏈接或嵌入到匯總表的表格內)。
2. 單擊菜單欄中“編輯”里的“復制”命令。

                                      
3. 切換并打開目標文檔“匯總表.doc”,單擊“出勤情況匯總表”中要鏈接或嵌入數據的插入點F2單元格。
4. 單擊菜單欄中“編輯”里的“選擇性粘貼”命令,出現圖3所示的“選擇性粘貼”對話框。

                                      
5.對話框中顯示了被鏈接或嵌入的數據來源。若鏈接數據,則選中[粘貼鏈接]單選按鈕,若想嵌入數據,則選中[粘貼]按鈕,若鏈接或嵌入的數據以圖標表示,則選中“顯示為圖標”復選框。
6. 在“形式”列表框中選擇相應的對象,例如,若在Word文檔中鏈接或嵌入Excel工作表中的數據,則選中“Microsoft Excel工作表對象”,反過來,則選中“Microsoft Word文檔對象”。
7. 單擊[確定]按鈕,則完成了鏈接或嵌入數據的操作。
對應單元格的鏈接操作全部完成后,結果如圖2所示。這時,只要改變源文件“統計表.xls”中“學生出勤統計表”中的任何數據,其相應的變化結果會動態地顯示到目標文件“匯總表.doc”的“出勤情況匯總表”的鏈接數據上,是不是非常方便?其實Excel系統也支持同Lotus 1-2-3、FoxPro等通過OLE功能來交換數據。
需要說明的是,鏈接與嵌入的最重要區別在于,當你編輯鏈接或嵌入對象時產生的結果不同。雙擊被鏈接的對象,進入源程序,所有對鏈接對象的改動都影響到原始文件。而對于嵌入操作情況則有所不同,雙擊被嵌入的對象,但這時的任何改動只對嵌入對象有效,不影響原始文檔。與鏈接數據的另一個區別是,包含嵌入數據的文件要比不包含有鏈接數據的文件大很多。而產生的結果是:如果你把帶有嵌入對象的文件從一臺PC移到另一臺PC,被嵌入對象也隨著文件一起移動。如果移動了帶有鏈接對象的文件,被鏈接對象所在的文件不會隨之移動,且鏈接一般不再有效。
(作者:王鑫)
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