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今天是:2020年5月28日 星期四   您現在位于: 首頁 →  SEO技術 → 計算機技術(軟件頻道)

教你發免費傳真

2020/5/28  電子商務網  瀏覽選項:    本文已被瀏覽 1534 次
隨著信息時代對人們快節奏工作的要求,傳真機已成為日常辦公不可或缺的重要工具。但目前國內的長途通訊費用之高,往往令人望而卻步。如果你經常要往外地或是國外發送傳真的話,那一個月下來的費用更是吃不消。該怎樣才能省下這一大筆開支呢?筆者在此向大家推薦“免費傳真之星”這款小軟件,使用它,可以快捷有效地利用互聯網免費傳真服務,除了交付網絡費用外,甚至連傳統傳真機所必須的耗材紙張也免了,可謂一舉多得。
1. 安裝注意事項

                                      圖1
在軟件安裝過程中,系統會要求我們輸入用戶名、郵箱地址及郵件發送服務器(SMTP)(圖1),此時用戶名必須用字母填寫,郵箱地址是用來接收傳真確認郵件的,必須填寫真實正確的地址;而SMTP服務器最好要使用無需身份校驗的。安裝結束后,請通過“控制面板→打印機”將“免費傳真之星”設為默認打印機(圖2)。

                                      圖2
2. 編排打印傳真稿  請在Word、Excel、Photoshop之類可以直接打印的程序中編排好傳真稿,然后在該應用程序中使用"打印"功能打印文件,此時由于“免費傳真之星”已被設為默認打印機,其操作主窗口將自動彈出。
3. 傳真信息填寫  在軟件主界面的“收件人”框中填入收取傳真者的姓名,在“傳真號碼”框中填入對方傳真機號碼(圖3)。傳真格式為“國家區號→城市區號→對方傳真號”。如果需要同時向多人發送傳真,請按下“添加”按鈕將號碼加到抄送列表,也可直接在抄送列表中輸入或編輯。另外,如果你無法確定傳真號碼是否在服務范圍內,可先填入傳真號,再點擊“實時查詢”鍵,稍等片刻就會彈出文字框告訴你查詢結果。建議每次發送不熟悉的號碼時都查詢一下,可避免傳真發送失敗。

                                      圖3
4. 發送  以上步驟設置好之后,按下“發送”按鈕即可發送傳真。之后半小時左右將收到服務器給你的確認E-mail,這是確認傳真是否發送成功的重要信息。如果發送成功,你之前設置的信箱會收到兩封E-mail,第一封提示服務器已收到你的傳真,第二封提示服務器已把傳真發到你所指定的傳真機上。如果未收到第二封,則說明傳真發送失敗。(作者:王新禧)
軟件名稱:免費傳真之星
最新版本:V4.0中文版
軟件大小:1.15MB
適用平臺:Windows 98/Me/2000/XP
下載地址:http://download.pchome.net/home/fax/1187.html
 發布人:杰米  [ → 我要發表文章 ] 上篇文章:從WMP 9中提取新圖標
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