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Office文件格式 常用文件加密大全

2020/5/28  電子商務網  瀏覽選項:    本文已被瀏覽 1139 次
作者 :賀銳
很多時候我們是和別人共用一臺電腦,為了保護自己的隱私或機密文件,我們需要通過對文件加密來達到保護的目的。有人會說可以下載一款專用的文件加密軟件,其實文件加密是非常容易的,很多軟件都內置了文件加密功能,這已經可以滿足我們的日常需要了,不知你是否平時注意到,下面就教大家如何對經常會用到的文件格式進行加密。
一、Office文件格式
1、Word文件
要給Word文件加密,先打開需加密的文件,點擊“工具”菜單→“選項”,彈出“選項”對話框,選擇“保存”標簽。在“打開權限密碼”和“修改權限密碼”輸入框中鍵入密碼。需要說明一下的是前者密碼是用來打開文件的,如果沒有這個密碼,文件是打不開的。后者是在前者基礎上設置是否打開者有權利修改文件,如果沒有則只能閱讀,而不能修改內容。(如下圖)

                                      圖1
2、Excel文件
Excel文件加密方式與Word文件不同,當你編輯完文件時,點擊“文件”菜單→“另存為...”,彈出“另存為”對話框,再點擊工具欄上的“工具”按鈕,彈出下拉菜單,選擇“常規選項”,在彈出的設置窗口中輸入打開密碼和修改密碼。點擊確定,保存即可。(如下圖) 

                                      圖2
3、Access文件
Access數據庫文件的加密按以下步驟進行:
⑴關閉數據庫。如果數據庫在網絡上共享,要確保所有其他用戶關閉了該數據庫。
⑵為數據庫復制一個備份并將其存儲在安全的地方。
⑶單擊“文件”菜單中的“打開”命令。
⑷單擊“打開”按鈕右側的箭頭,然后單擊“以獨占方式打開”。
⑸單擊“工具”菜單“安全”子菜單上的“設置數據庫密碼”命令。
⑹在“密碼”框中,鍵入自己的密碼。密碼是區分大小寫的。
⑺在“驗證”框中,再次鍵入密碼以進行確認,然后單擊“確定”按鈕。這樣密碼即設置完成。下一次打開數據庫時,將顯示要求輸入密碼的對話框。
4、WPS文件
WPS文件加密非常簡單,只需點擊“文件”菜單→“另存為...”,彈出對話框,勾選“文件加密”復選框,又彈出“設置密碼”對話框。首先在文本框中輸入密碼,然后選擇加密類型,其中“普通型加密”適用于大多數情況,而“絕密型加密”則適用于對保密要求較高的情況。而且據金山公司稱,他們可以幫助客戶解除利用“普通型加密”方式加密的文件,而利用“絕密型加密”方式加密的文件他們也無能為力,因此注意保存好密碼,以免造成不必要的損失。(如下圖)

                                      圖3
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